萬事惠小編分析：代理記賬的利與弊
2021-05-26 17:06:44
說起代理記賬，很多老板應該都有所耳聞吧，但是對于代理記賬有哪些好處和弊端您都知道嗎，今天呢，萬事惠小編就給大家講講代理記賬的利與弊吧，希望各位可以選擇一家好的代理記賬公司。
一、首先，我們了解一下什么是代理記賬?
中華人民共和國財政部《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
二、從企業的三個階段來分析代理記賬
(一)創業初期
1、大多數企業在創業初期，為了減少前期來回奔波的時間，把時間和資金集中在主營業務上，所以選擇財務外包。
2、創業初期的企業由于業務不熟悉，請的會計也不了解，很容易出現錯報、漏報的情況，
3、發展初期業務量較少，工作量實在不飽和，專門聘請會計小題大做。
(二)發展中的企業
1、企業設立以后要發展，要經歷變更、融資等一系列問題，一般代理記賬公司都有相關的業務配套。
尤其是稅務方面，涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異，記賬公司服務的企業類型多，自然相關經驗也多，專業性較強，可以幫企業做一些稅務籌劃等。讓老板沒什么后顧之憂，所以許多企業選擇了代理記賬公司。
2、記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業，對發展中的客戶來講是一種資源，可以達到共享的狀態。
(三)成熟期(規模較大的企業)
企業有自己的財務人員，但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司，以提高全職財務工作效率，也是一種降低成本的做法。
三、總結代理記賬的利弊
利：
(一)正規有保障：
1、具備代理記賬資質的機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構，正規可靠。
2、一般企業納稅申報如發生錯報、漏報、遲報，產生罰款、滯納金等責任和經濟損失，仍主要由企業承擔。
代理記賬公司有專人審核報稅，可以有效避免因為不熟悉流程，造成的各種差錯和損失，有效保障企業相關利益。也可以在合同中商定相關權益。
(二)省錢：
1、簡單來說，聘請全職會計，月工資少也要幾千多則上萬，還要為其繳納社保，支出較多。
2、代理記賬公司，每個月的費用也就幾百，主要根據企業的性質、規模、行業、業務量、是否上門服務、客戶要求，以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
(三)省時間：
選擇代理記賬公司，企業只需要每月定期將各種票據一并打包郵寄到代理公司就可以，特別省時間，公司可以花費更多的精力專注于其他業務上。
(四)專業強：
代理記賬公司在稅務、工商等行政部門都有很好的人脈，能夠更好的理解和貫徹各種財稅政策，保證企業的帳務處理的及時性和準確性。既能依法納稅，又能合理避稅。
(五)利于保密
財務部門在企業屬于企業的核心位置，都會接觸一些企業的經營機密!代理記賬公司為“第三方”機構，與企業沒有過多的密切接觸和復雜關系，同時有行業規范和行業信譽制約，更有利于保守企業機密。
(六)崗位變動
一般企業都非常重視財務人員的工作穩定性。如果財務人員不穩定更換新財務人員，工作銜接期間不僅影響工作，還要花費時間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團隊協作，分工明確，保障代理記賬服務連續不斷。
小結：選擇代理記帳的好處和優勢是即經濟又專業。任何事情都有好的一面也有不好的一面，代理記賬也一樣存在問題和不足。
如果只告訴客戶代理記賬的好處和優勢，而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，是對客戶的不負責任，也是對客戶的不誠實!
弊：
(一)細致選擇
1、有些代理記賬公司沒有與企業簽訂正式的代理記賬合同，沒有規定好雙方的合法義務和權益，導致在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業在選擇代賬公司時，企業就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
(二)非實時性
代理記賬公司通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位咨詢和辦理業務。
(三)亂收費
代理記賬業務收費標準混亂。在收費標準方面，各代理記賬機構的水平懸殊較大，有些代理記賬機構急于求成，甚至通過低價從而進行不正當競爭。
總結：由此可見，大部分代理記賬的弊端是可以去規避的。因此選擇代理記賬公司時要擦亮眼睛，高價不一定好，但是低價一定不好。不要只關注價格，更要關注企業的專業資質、服務以及各類軟硬件，一定本著正規、靠譜去找。這樣把公司的財務交過去才更放心，希望各位老板們可以重視起來。
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