會計記賬流程及易錯記賬方法梳理
2021-05-26 17:11:08
很多會計小伙伴還在使用一些錯誤的記賬方法。小編把工作流程以及10種屬于偷稅行為的記賬方法，為小伙伴們梳理一下，希望對大家的日常工作有所幫助!
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一 ?10種錯誤的記賬方法
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1、以“預收賬款”方式銷售貨物，產品(商品)發出時不按時轉記銷售收入，長期掛賬，造成進項稅額大于銷項稅額。
2、原材料轉讓、磨賬不記“其它業務收入”，或者直接磨掉“應付賬款”，不計提“銷項稅額”。
3、價外收入不記銷售收入，不計提銷項稅額。如：托收承付違約金，大部分企業收到違約金后，增加銀行存款沖減財務費用。
4、返利銷售。市場經濟下的營銷方式多變，返利銷售是廠家為占領市場對商家經營本廠產品低于市場價格的利益補償，其形式主要有兩種，一是商家銷售廠家一定數量的產品并按時付完貨款，廠家按一定比例返還現金，二是返還實物、產品、或者配件。商家接到這些現金、實物后，現金不入賬也不作價外收入，更不作“進項稅額轉出”，形成賬外經營。
5、視同銷售不記收入。企業用原材料、產成品等長期投資，產品(商品)送禮或作樣品進行展銷，不視同銷售記收入，不記提銷項稅額。
6、購進貨物時，工業沒有驗收人庫，或者利用發料單代替入庫單，申報抵扣。商業沒有付完款，自審抵扣，或者先虛開一張大額現金收據，先增加“現金”后，以坐支現金的方式讓對方開一張現金收據回來辦理抵扣，這些業務沒有大量的外調取證很難查清楚。
7、在建工程領用原材料或者用作本單位的福利等非應稅項目，不作進項稅額轉出。
8、流動資產損失在稅務批復后，直接記入營業外支出，涉及增值稅部分不作進項稅額轉出。
9、報銷不屬于自己單位的費用。
10、盤盈的固定資產、流動資產不作損益處理。
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二 ?記賬過程
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大體流程如下：
取得原始憑證→制作會計憑證→然后按制作的會計憑證登記明細賬→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→總賬和明細賬核對→制作會計報表→納稅申報→申報完成后打印申報表存檔
那么，具體怎么做呢?又有哪些需要注意的地方?
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。這個沒什么好說的，遵循“有借必有貸，借貸必相等”的原則即可，可以每發生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、銀行對賬單
企業每月至少要與銀行核對一次賬面余額，書中規定我們是月末核對，但是這里跟大家說呢。現實生活中，很多時候月末的最后一天企業還會有業務發生，那么當天甚至第二天都不能夠及時地打出銀行對賬單，所以最好月初去銀行打印對賬單再進行核對。
現金、銀行存款明細核對，貨幣資金是企業最容易出現問題的資產，因此企業每月都應認真核對每筆款項的進出記錄。打出銀行對賬單同企業銀行明細賬認真核對，對存在出入的地方及時處理，如屬于有未達賬的編制銀行存款余額調節表，確保銀行賬務準確。
3、編制會計報表
企業會計報表主要包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還有利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。
4、計算稅金及納稅申報
前面所做的工作基本是為納稅申報準備的，因為企業只有進行了納稅申報，稅務機關才能對企業進行稅款征收，而傳統意義上的會計報表只是記錄企業經營狀況的報表，不是稅務機關征收稅款的依據，企業應根據申報的不同稅種填制和申報對應的納稅申報表。
這里重點強調，注意納稅時間!企業應根據自身的經營性質確定納稅稅種和稅率，并根據當地稅務機關要求的申報方式按時進行申報。納稅申報成功后應及時打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個月的會計工作才算結束。
5、填制順序
(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證
(2)根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬
(3)根據記賬憑證登記明細分類賬
(4)根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
(5)根據科目匯總表登記總賬
(6)期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表等財務報表
6、開票
認真核對開票信息如：單位名稱、稅號、銀行賬號、貨物名稱、單價、數量、總金額及稅額等等，確保信息核對正確認真打印發票，不能出現串行、模糊、更改等現象。會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額，將應該開具發票的業務盡早完成。因此企業若是需要對方給其開具發票應盡快聯系，不要拖到月底再同對方交涉。另外，當月開出的發票當月入賬。
7、認證發票(或網上勾選)
進項發票只有通過稅務機關認證審核通過或網上勾選確認之后，方能進行抵扣稅額，也就是我們通常所說的認證。目前專用發票認證一般是通過網上勾選自行認證，未在單位自行認證的應去稅務機關或中介機構代理認證。提前與銷貨方溝通好，早些將專用發票的兩聯郵寄過來，月末事情很多，稅務局的網絡很容易出故障。要是因此認證不了，而產生稅額就得不償失啦。所以，企業會計應在規定時間及時辦理認證，確定當月進項稅額。一個企業每月進項發票較多時，通常不會在一個月全部認證，而是有選擇的認證部分發票。發票自填開之日起360日內進行認證。
8、結賬、裝訂賬本
月末結賬之前還要注意提取折舊，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，凈值和使用年限計算出來的。
月末還要計提稅金及附加。有城建稅，教育費附加等，具體項目由主管地稅務決定。結賬完畢我們就可以把它們裝訂成賬本啦，注意不要把順序打亂了。
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注意：
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(1)月末認證(進項稅)(網上勾選可在申報前完成);月初抄稅(銷項稅)。
(2)申報時應注意時間，不要逾期報稅。
(3)現金一般從“基本存款戶”中提取，一般規定結算賬戶不能提取現金，如有特殊情況方可。
