如何使用公司印章？需要注意什么？
2022-05-09 17:34:54
公司印章共五枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章。那么，公司運(yùn)營(yíng)過程中，如何使用公司印章呢？需要注意什么？這篇文章將帶你經(jīng)歷這一切！
公司印章共五枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人姓名章。
除了法人印章，其他四個(gè)印章都需要按照相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或蓋章。
公司公章
公司最有效的章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(如發(fā)票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，簽署合同等法律文件。
使用范圍：所有以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章。
保管人：一般來說，公章的負(fù)責(zé)人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或者他最信任的人，比如董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理。
財(cái)務(wù)章
使用范圍：通常在與銀行打交道時(shí)使用，如銀行憑證、匯票、支票的打印。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。
托管人：一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理，如財(cái)務(wù)主管或出納。
合同章
使用范圍：公司對(duì)外簽約時(shí)可以使用。可以在簽訂合同的范圍內(nèi)代表公司，并加蓋合同專用章。公司應(yīng)承擔(dān)由此引起的權(quán)利和義務(wù)。
一般來說，創(chuàng)業(yè)初期，可以直接在合同上蓋公章。減少一枚公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(如丟失、公章私用等。).
保管人：可以是公司法務(wù)人員、協(xié)理律師或行政部門等。
發(fā)票章
企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開具發(fā)票時(shí)需要加蓋發(fā)票專用章。印章上有公司名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)。
按照《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票和抵扣聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章。
注：只有在發(fā)票上蓋章或在發(fā)票領(lǐng)取簿上蓋章才有效。
保管人：一般由財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員保管。
法人代表人名章
使用范圍：法人印章主要用于公司相關(guān)決議和銀行相關(guān)事務(wù)。印章上有公司名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)。通常用于注冊(cè)公司、企業(yè)、基本賬戶開戶、支票背書。
托管人：一般是法人本人，但也是公司財(cái)務(wù)部出納管理。
注：印章保管人沒有具體的法律規(guī)定。托管人可以根據(jù)公司情況設(shè)置。以上僅供參考。
公司各種印章的權(quán)威性不一樣，所有文件的蓋章都要認(rèn)真對(duì)待。所以公司印章的保管一定要注意。
因此，公司印章應(yīng)由專人保管，負(fù)責(zé)人印章和財(cái)務(wù)專用章歸管，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。只有進(jìn)一步完善公司印章和簽名制度，印章的使用才能安全合規(guī)。
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