香港律師公證范圍
2020-12-10 11:33:40
香港律師公證
香港沿用英國的公證制度，而普通法系的英國沒有 公證人 這專門職業。由于實行判例法，所以也沒有統一的公證法律，公證人可由律師或其它執業者擔任。通過委托公證人辦理發往內地。香港公證文件證明書： 由香港律師（既中國委托公證人）出具，并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章。
個人之證明類別
證明身份，包如何注冊柬埔寨公司？括國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等；
證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經濟情況，書面單據，已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議，擔保合同及其它有關個人之資料等
企業證明書類別
證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號；及提供公司出具之書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。
申請辦理涉港經濟合同公證
香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在 國內處理事務。
申請辦理涉港經濟合同公證，應向公證機關提交下列公證文件：
(1) 企業登記注冊證明
(2) 授權委托書
(3) 法人代表證明
(4) 公司章程
(5) 董事會決議
(6) 企業年檢表
(7) 企業納稅單
辦理內地授權委托書
個人及企業證明書 香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。
普遍采用授權委托事宜包括
買賣、租賃、按揭國內房地產、土地使用權登記或進行轉名手續；
在國內成立辦事處
與內地企業或其它經濟組織簽訂如合資、合作經營企業合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業承包合同等；參加國際招標；簽與訴訟；及申請商標、外觀設計及發明注冊。
辦理內地授權委托書收費包括
公證文書正本
附件
代支雜項
身份證件資料包括
港人申請獨資(個體工商戶)經營港人申請獨資(個體工商戶)經營者身份確認資料包括兩部份： 經營者身份證件：香港永久居民身份證及回鄉證(來回內地通行證)，或香港特區護照；及身份核實文件：即身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經營者身份證件的核實文件。
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據香港大公報報道，一百一十名香港律師獲頒國家司法部委托公證人證書，有關儀式28日在深圳舉行。
專程出席頒發儀式的國家司法部部長張福森對記者表示，委托公證人已形成了一定規模，業務也蒸蒸日上，這對貫徹落實CEPA發揮了不可替代的推進作用。
去年六月，中央與香港簽署CEPA協議，協議中明確規定，對相關的文件資料、法定聲明等需要由律師作出核實證明的，應經內地認可的公證人核證。
司法部有關人士透露，司法部迄今已是第五批推出連續委托公證人的培訓和頒證，陸陸續續總共有三百零四人，今次是最大一批，多達一百一十人。參加的香港律師，來深圳接受司法部有關課程，了解內地司法公證方面的專業要求，學習如何解決在 一國兩制 下解決一個國家內部，在不同地區、不同法律制度、公證制度下公證文書的相互使用問題。參加學習的香港律師學員，所學課程計以學分。學分不夠的還要參加下一批的學習，修夠學分方可獲頒證書。
CEPA簽署一年來，內地與香港貿易往來日益頻密，但因兩地法律制度不同，存在諸多需要協調、銜接的地方。張福森表示，經過國家司法部、國務院港澳辦、商務部以及委托公證人協會等的共同努力，委托公證人制度得以不斷完善，包括諸如公證文書格式的不斷修訂、培訓學分制得以確定，以及協會、香港公司與司法部律師公證司三家定期磋商機制等等，都為委托公證人制的進一步發展創造了良好條件。
有參加培訓的香港律師表示，熟悉了解內地司法程序和規定，有助于在出具法律公證文書時更好地把握分寸。這一制度亦為香港居民在內地處理民事、經濟事務提供了一條便捷有效的法律服務途徑。而中國委托公證人(香港)協會主席閻尚文則謂獲得證書的律師是一種榮譽，期望能以良好的職業操守和專業精神來執業。
另據報道：國家司法部發出公告，三十五家香港律師事務所駐內地代表處獲準在內地執業，以提供香港及境外法律服務。其中港進聯主席劉漢銓、全國政協委員黃英豪的律師事務所也在名單之列。
《法制日報》昨日刊載國家司法部(第三十五號)公告，指出根據《香港、澳門特別行政區律師事務所駐內地代表機構管理辦法》(司法部第七十號令)，經年檢合格，批準三十五家香港律師事務所的駐內地代表處執業。
隨著香港和內地聯系的日益緊密，港人到內地探親、定居、領養子女或結婚的數量隨之增多，此外，大量的港商到內地從事投資、經商活動，然而內地有關部門及人士無法了解香港當事人的真實情況，如香港居民到內地登記結婚，此時國內的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內地進行商業活動或投資，對外貿易經濟合作部門等有關單位亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業登記紀錄，董事或股東數據，財務狀況等等。
在這樣的背景下，香港的中國委托公證人以其法律專業及豐富經驗為香港居民、企業到內地進行民事、商業活動所提交的文件中涉及發生在香港的法律行為、有法律意義的事實和文書提供一個證明的渠道。
現就辦理到內地使用的公證文書的常見問題作答，希望能有助閣下對其了解：
問：中國委托公證人出具的公證書在何種情況適用？適用于什么地方？
答：委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書。證明的使用范圍在內地。
問：與國內公證處出具的公證書有何區別？
答：在內地，公證是指國家公證機關根據當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。公證處是國家公證機關，公證有別于私人證明，公證書是公證機關代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務員，公證員不得同時以律師身份辦理公證業務，公證員受《公證程序規則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關規定的約束。法律規定公證員享有審查的權利，當公證員認為當事人提供的證據材料不完備或有疑點的，有權向有關單位、證人調查索取有關證明材料，并到現場作實地調查、勘驗，甚至從有關單位摘抄檔案或其它書面證據材料作為參考，因此由內地公證員辦理的公證文書多數以“證明”的形式出具。
在香港，內地使用的證明文書是由中國委托公證人根據當事人的申請，依法證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的文書和事實的真實性、合外資企業設立子公司需要注冊資金嗎法性。委托公證人受司法部委托，以個人名義為港人辦理證明文書，除了證明內容是當事人真實意思的表示外，也有責任根據《委托公證人辦理公證文書規則(試行)》的規定，審查當事人提供材料的真實性和合法性。惟委托公證人進行調查取證時，并未享有特別的調查權，只能在香港法律許可的范圍內向有關部門進行核實，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數以當事人根據香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。
問：中國委托公證人需具備怎么樣的條件？
答：中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執業十年以上的資深律師，掌握內地有關法律、法規和規則由中國司法部集中組織有關的業務培訓，經考試、考核合格后委任。
問：公司資料證明書所需附件？
答：公司資料證明書的所需附件有：公司注冊證書確認本或復印本、公司周年申報表、及秘書、董事資料更改通知書（如有）確認本或復印本、公司之商業登記證書復印本。
問：申請收養的公證文書需要些什么附件？
答：申請收養的公證文書所需附件有：聲明人的身份證件、回鄉證、收養子女申請表正本、保證書正本、夫婦收養的提供結婚證書復印本.單身收養的提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本或離婚證明書復印本或配偶死亡證明書復印本、聲明人職業及經濟收入證明書正本或復印本、醫院或注冊醫師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復印本
問：繼承遺產聲明書需要些什么附件？
答：繼承遺產聲明書所需附件有：聲明人的身份證件復印本、房產證、土地使用證 、被繼承人死亡證明書復印本、如屬遺囑繼承需附被繼承人的遺囑復印本。
問：申請同內地人士結婚聲明書需要些什么附件？
答：申請同內地人士結婚聲明書的所需附件有：聲明人的身份證件復印本、回鄉證、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。(如當事人曾離婚 則需另外提交離婚證及民事判決書)
問：公司授權委托美國人如何避開遺產稅？家族財富傳承的最佳方法書需要些什么附件？
答：公司授權委托書的所需附件有：公司注冊證書確認本或復印本、公司周年申報表、及秘書、董事資料更該通知書（如右）確認本或復印本、公司商業登記證書確認本或復印本、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本 (簽署委托書的授權代表之身份證明)
問：香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，如何處理？
答：由于成立后的香港公司不足一年是不會有周年申報表的，這樣我們需要客人提供《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》、《注冊辦事處座落地點通知書》。
問：夫妻相方在收養國內兒童時辦理離婚手續，應如何辦理收養聲明？
答：應在夫妻相方辦理好離婚手續后，再辦理收養聲明。由于在收養聲明中需要填寫是否有配偶一欄。若當時人在收養過程中被核準離婚，即與原件不符，將影響該收養聲明書的效力。
問：在放棄繼承聲明書中，所有的放棄繼承人都需要在上面簽署？
答：所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書上簽署。凡與該被繼承人有親屬關系的繼承人或放棄繼承人都需要附上親屬證明。
問：同一公證文書可以用于辦理多項事情嗎？
答：同一公證文書是不可以辦理多項事務的。委托公證人辦理公證文書應遵循一事一證原則，不同的公證事項應分別出具公證文書，不得隨意合并。
