「代理記賬年檢」小企業是如何做賬的？
2021-04-13 13:57:38
為中小企業建立賬戶的程序和準則
今年年初，會計人員應根據審計管理的需要設置應用賬簿，即“建賬”?；旧希①~戶的程序如下:
第一步:根據各種賬本的格式要求，準備好各種賬頁，將活頁賬頁裝訂成帶賬夾的書。
第二步:將計量、賬簿命名、賬簿編號、序號、自始至終的字數、開戶年份、會計人員和會計主管的姓名寫在賬簿的“開戶表”上，并加蓋姓名印章和公司印章。會計人員或會計主管在移交年度管理工作時，應注明移交年度、移交人員姓名和監督人員姓名，并由移交兩國簽字或接收，以明確經濟發展的法律責任。
第三步:根據科目表的順序和名稱，在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶；根據總分類賬明細審計的要求，在每個明細賬戶上建立二級和三級……明細賬戶。當原單位在本年度開始建立同一代理記賬年度檢查各級賬戶時，應結轉同一年度賬戶的金額。
第四步:激活書的書，設置從第一頁到最后一頁的電話號碼，不跳頁，不漏號；如果你用活頁本賬本，就要按照賬本順序編好你所在頁面的電話號碼。每個賬戶列出電話號碼后，要填寫“賬戶索引”，將賬戶命名頁面登錄到索引中，并貼上目錄紙(賬戶關鍵字)標明賬戶名稱，所以一定要索引。制造業中小企業是指那些專門從事產品、原材料、制造的記賬和年檢的中小企業，所以有人稱之為制造業中小企業行業。制造業中小企業的會計核算涉及很多細節，生產成本的收集和計算比較困難，因此為制造業中小企業建立賬戶是最簡單也是最有意義的。
(a)建立賬戶應遵循的基本標準
1、違規標準。各單位必須按照《中華人民共和國政府采購法》和國家統一的會計制度的明確規定，設置會計賬簿，包括總分類賬、明細賬、日記賬等輔助賬簿。不準設立賬戶或者設立法定會計賬簿以外的賬戶。
2.系統標準的全面性。設置賬簿應當能夠全面系統地反映中小企業的經濟發展和娛樂活動，為中小企業的經營管理提供必要的會計信息，同時符合各單位的制造規模和經濟發展業務的特點，使設置賬簿能夠反映中小企業經濟發展和娛樂活動的風景。
3.組織控制標準。賬冊應有利于賬冊的組織，有利于建帳人員的專業化，有利于崗位合同和外部控制制度的加強，有利于個人財物彈藥的管理，有利于查帳，以保證中小企業個人財物彈藥的原始有效使用。
4.科學合理的標準。根據不同賬簿的功能和特點，賬簿結構要嚴謹自然，相關賬簿之間的關系要有直線控制或直接影響，以保證賬簿中信息的真實性、準確性和獨創性；賬簿格式的設計和選擇應簡潔實用，以提高會計計算機系統及其使用的效率。
(二)建立日記賬的標準
1.賬頁格式一般采用三欄。支票日記賬和利息日記賬的賬頁一般采用借方、貸方、限額三欄，在借款欄設置“對方科目”欄。如果收付款單數量少，為了簡化會計手續，通過支票日記賬和利息日記賬統計登記總賬，也可以使用多欄賬頁面。采用多欄賬頁后，如果會計科目較少，導致字數過多，也可以設置支票(利息)收入日記賬和支票(利息)支出日記賬。
2.賬簿的外觀必須采用規定的形式。支票和利息是中小企業最弱的資本。為了保證賬簿中信息的安全性和原創性，《司法機關年度會計部會計基礎管理規定》第五十七條明確規定:“支票日記賬和利息日記賬必須采用定制賬簿。不得用金融機構報表或其他方式代替日記賬”。
(三)總賬會計準則
長度總帳科目的命名應與國家統一會計制度規定的會計科目命名完全一致。總賬具有分類統計記錄的特點。為了保證賬簿記錄的有效性和一致性，提供會計要素的原始基準，中小企業應根據自身企業特點和經濟發展的業務明細建立總賬，總賬課程的命名應與國家統一會計制度規定的會計科目命名完全一致。
2.根據中小企業會計程序的需要選擇總賬格式。根據司法部《會計基礎管理法》的規定，總賬的格式主要包括三欄式、多欄式(實錄式總賬)、版式和課程總結式總賬等。中小企業可以根據自身會計程序的需要，單獨選擇總賬的格式。
3.一般總賬的外觀都要采用這種類型的賬簿。為了保護總賬記錄的安全性和原創性，總賬一般應采用認購代理記賬的年度簽到式。實行會計電算化的單位，由計算機系統打印的總分類賬必須記下序號，經核對無誤后裝訂成冊，并由會計、政府會計機構負責人和會計負責人簽字或接收，以防分離。但是，科目匯總表的總賬可以是活頁式的。
(4)建立明細賬的標準
1.詳細課程的命名應根據統一會計制度的明確規定和中小企業管理的需要。會計制度對一些細節性課程的命名做了規定，而其他的只規定了設置的方式和標準。對于有規定的，中小企業應根據會計制度的明確規定開設詳細的課程；對于沒有規定的，應根據會計制度規定的方式和標準以及中小企業管理的需要，設置詳細的課程。
2.明細賬的格式應根據個人財產軍需管理的需要選擇。明細賬的格式主要包括三欄、數字和定額、多欄。中小企業應根據個人財產軍需管理的需要選擇明細賬的格式。
3.明細賬的外觀一般采用活頁式。明細賬采用活頁賬簿，主要是重量輕，便于賬頁基本要素和會計人員的專業化。而活頁賬戶的賬戶頁更容易丟失和交換。所以在使用的時候要進行排序和裝訂，要小心保管。
(5)建立參考賬戶的標準
1、審計科目應按統一會計制度的明確規定和中小企業管理的需要設置。不是每個中小企業都要用設備查賬簿，而是要根據管理工作的需要來確定。但對于“應收債券”、“待處理債券”等課程，則需要按照會計制度的明確規定，通過設備進行賬簿檢查。
2.參考賬戶的格式應由中小企業另行確定。參考賬戶沒有相同的格式，參考賬戶與其他賬簿之間也沒有嚴格的勾對關系。格式可由中小企業根據組織需要另行確定。
3.審計賬目的外觀一般采用活頁式。活頁賬簿一般用于參考賬戶，重量較輕。和明細賬戶一樣，為了保證賬簿的安全性和原創性，似乎中小企業也有一套嚴格的會計程序和辦事指南。
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