這樣蓋章風險大 蓋章學問必知
2021-05-26 17:11:49
公司新設立的時候，都必須要刻章,但是不少人有疑問了:公章、法人章、發票章、財務章、合同章……這么多章傻傻分不清啊!別急，我們這就來詳細了解下章的學問。
公司章主要有5枚，分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
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公司的這幾個章各有什么區別呢?
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公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有著最高的效力，是法人權利的象征。(董事長或總經理保管)
財務章：主要用于財務往來的結算。 通常與銀行打交道的時候也會用到，比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。(財務主管或出納保管)
合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導致的權利義務。(公司法務人員、合作律師或行政部門保管)
發票章：企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時，需要加蓋發票章。(財務部門的發票管理員保管)
法人代表人名章：法人章主要用于公司有關決議，以及銀行有關事務辦理的時候用。(法人自己保管)
作為企業的會計和出納人員，會經常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件小事，但也不一定就是小事。
別小看這蓋章的活，發票蓋的不清晰銀行不認就得來回跑，文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件，因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
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那么，如何將印章蓋得清晰呢?其中有什么小技巧呢?來，收下老會計的這份小經驗吧：
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首先，你得確保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分應該剔除干凈。
其次，印章蓋得模糊也有可能是印泥的問題，看看是否加錯印油了。
另外，也可能是紙張的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標墊或者墊一小疊紙。
蓋章時，持章要正、直，不宜搖晃，移動印章。蓋章下印時，用力要盡量均勻。
用完印章后，請用軟性紙或者布擦干凈，免得積垢后影響印泥和印文的色澤、質量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水輕輕洗刷。
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如何檢查印章是否蓋得漂亮呢?
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(1) 仔細查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口;
(2) 觀察印章內文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現象;
(3) 印章顏色鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。
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最后，特別提醒，印章雖小，可不能亂蓋哦!
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曾經就有個創業公司的小伙伴，因為這個蓋章意識不強而損失慘重的!他曾為方便結算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結算單，多算了10萬元貨款。結果去打官司，法院認為，由于印章是真實的，先蓋章還是先打印文字并不影響結算單的法律效力。所以法院判了他應該支付這10萬元貨款。血與淚的教訓啊!
預蓋公章的空白紙很容易會被他人惡意利用。而且進入法律程序后，如果企業不能舉出有力的證據反駁，承擔不利后果的風險非常大，甚至直接導致企業敗訴。所以，特別提醒：企業對預蓋有企業公章的空白紙張、空白介紹信要嚴加管理，提供上述空白材料時，應在材料上寫明用途，待審閱后再蓋章。
作為財務人員，對申請蓋章的材料更要本著審慎的態度予以審核，樹立“蓋章謹慎，減少風險”的意識!
